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Tout ce que fait PAFworks, écran par écran.

Fichiers, documents bureautiques, messagerie, agenda, contacts, discussions, visioconférence et assistant IA, dans un espace de travail hébergé en Suisse.

Chaque capture de cette page vient du produit lui-même, avec une organisation de démonstration.

  • 54fonctionnalités
  • 10domaines
Fichiers et partage

Vos documents, rangés et partagés.

Stockez, retrouvez et partagez les documents de votre organisation, avec votre équipe comme avec vos clients.

Explorateur de fichiers

Dossiers et fichiers en liste ou en grille, un panneau de détails pour chaque élément et le glisser-déposer partout.

  • Des dossiers entiers envoyés d'un coup ; les gros fichiers envoyés par parties et repris
  • Étiquettes de couleur, favoris et fichiers récents
  • Une corbeille de 30 jours avant tout effacement

Liens de partage

Un lien pour un fichier ou un dossier, avec mot de passe, date d'expiration et les droits de votre choix.

  • Liens de dépôt : une boîte pour collecter des documents
  • Consultation sans téléchargement pour les documents sensibles
  • Envoyés par e-mail en un clic, tous les liens réunis sur une page

Dossiers d'équipe

Des dossiers qui appartiennent à l'équipe plutôt qu'à une personne, partagés avec des comptes et des groupes entiers.

  • Lecture, lecture et écriture ou administration, par personne ou par groupe
  • Créés et gérés depuis l'administration
  • Un dossier d'équipe supprimé se restaure pendant 30 jours

Espaces clients

Un dossier ouvert à des personnes extérieures : aucun compte à créer, un code à usage unique par e-mail et des pages à leurs couleurs.

  • Des droits par invité : lecture, modification, dépôt, téléchargement
  • Une notification quand un client dépose ou modifie un fichier
  • Un portail qui réunit tous les espaces partagés avec eux

Versions, commentaires et activité

Chaque modification garde la version précédente, restaurable en un clic. Chaque fichier a ses commentaires, avec @mentions, et son activité.

Classement automatique

Un dossier de dépôt qui renomme et range chaque document selon une règle écrite en langage courant.

  • Factures par année et fournisseur, contrats par client : ce que vous écrivez
  • Les doublons détectés avant tout déplacement
  • Chaque déplacement journalisé, annulable en un clic

Recherche partout

Un seul champ pour chercher dans les fichiers et leur contenu, les e-mails et pièces jointes, les contacts, les événements, les tâches et les discussions.

  • Des résultats pendant la frappe, regroupés par application
  • Des filtres dans chaque application : expéditeur, type, date, étiquette…
  • Recherche par le sens en option : « préavis de deux ans » trouve « 24 mois »
Documents

Rédiger, calculer, signer : sans quitter vos fichiers.

Documents bureautiques, notes, PDF, formulaires et schémas s'ouvrent dans le navigateur, là où ils sont rangés.

Documents bureautiques

Fichiers Word, Excel et PowerPoint ouverts et modifiés à plusieurs dans le navigateur avec ONLYOFFICE, dans leurs formats d'origine.

  • Plusieurs personnes dans le même document, chacune avec son curseur
  • De nouveaux documents directement depuis le menu « Nouveau »
  • Chaque enregistrement conservé comme version

Notes collaboratives

Cahiers des charges, notes et procès-verbaux écrits à plusieurs en temps réel, en Markdown, avec tableaux, cases à cocher et images collées.

  • Imprimés ou exportés en PDF en un clic
  • Le texte source à un clic

Des PDF à vos couleurs

Un document devient un PDF mis en page avec votre gabarit : page de garde, logo, couleurs, en-tête courant et sommaire cliquable.

Éditeur PDF

Réordonnez, faites pivoter, supprimez ou insérez des pages, et ajoutez un texte, une image ou une signature, directement dans le navigateur.

Signature électronique

Faites signer un PDF : placez les champs, choisissez les signataires et leur ordre, puis suivez l'avancement.

  • Chaque signataire confirme son adresse par un code à usage unique
  • Le document signé scellé avec le certificat de votre organisation
  • Un journal d'audit rangé à côté du document

Formulaires

Des formulaires construits en glissant des questions : choix, dates, échelles, envoi de fichiers et même créneaux de rendez-vous.

  • Un lien public, intégrable dans votre site
  • L'e-mail du répondant vérifié par un code si vous le souhaitez
  • Rédigés par l'assistant à partir d'une phrase

Réponses aux formulaires

Un graphique par question, la liste des réponses et un classeur Excel complété à chaque nouvelle réponse.

Schémas

Des schémas draw.io modifiés dans le navigateur et enregistrés avec vos fichiers : processus, organigrammes, plans de réseau.

Pages web

Des pages HTML affichées comme en ligne, avec leur code à côté et un aperçu qui suit la frappe.

Messagerie

Une messagerie pro, reliée au reste.

Vos adresses, boîtes partagées et règles, dans le navigateur comme dans vos applications de messagerie habituelles.

Webmail

Votre messagerie professionnelle avec les non-lus en temps réel, des actions groupées et une recherche qui lit aussi les pièces jointes.

  • Pièces jointes enregistrées dans vos fichiers en un clic
  • IMAP et SMTP pour Thunderbird, Outlook et les téléphones
  • Plusieurs adresses par compte

Rédaction

Un éditeur de message avec mise en forme, pièces jointes prises dans vos fichiers, signatures et lien de visio ajouté en un clic.

  • Les gros fichiers envoyés en liens qui expirent
  • Envoi mis en file et réessayé, avec l'erreur affichée en cas d'échec

Invitations

Une invitation à une réunion se traite depuis le message : accepter, peut-être ou refuser, et l'événement rejoint votre agenda.

Règles de courrier

Des règles appliquées par le serveur à l'arrivée de chaque message, quelle que soit l'application utilisée.

  • Conditions sur l'expéditeur, le destinataire, l'objet, la taille, les pièces jointes ou tout en-tête
  • Déplacer, copier, marquer comme lu, comme important, supprimer
  • Rejouées sur les messages déjà reçus, à la demande

Boîtes partagées

contact@ ou support@ traités en équipe, chaque membre avec ses droits, dans le navigateur comme dans son application de messagerie.

Signatures et absences

Plusieurs signatures au choix, et des réponses automatiques avec dates de début et de fin.

Adresses, listes et copieur

Des adresses pour chacun, des listes de diffusion qui joignent toute une équipe et une adresse de numérisation qui range les pièces jointes dans un dossier.

Filtrage du spam

Le courrier entrant est analysé par Rspamd : le spam part en indésirables, et « Spam » ou « Pas un spam » instruit le filtre.

Agenda, tâches et contacts

Le temps, les tâches et les gens, synchronisés partout.

Agendas, listes de tâches et carnets d'adresses partagés avec l'équipe et synchronisés avec les téléphones et les ordinateurs.

Agenda

Vues jour, semaine, mois et liste, tous vos agendas dans leurs couleurs, partagés avec l'équipe, des événements déplacés par glisser-déposer.

Événements, répétitions et rappels

Des événements répétés chaque semaine, chaque mois ou chaque année, des rappels sur vos appareils, des participants invités par e-mail et une salle de visio en un clic.

Pages de rendez-vous

Une page publique où vos clients réservent un créneau réellement libre dans votre agenda.

  • Plusieurs plages horaires et une pause entre les rendez-vous
  • Un lien de visio créé pour chaque réservation
  • Intégrable dans votre site

Sondages de date

Proposez plusieurs dates, chacun répond oui, peut-être ou non, et la date retenue devient un événement.

Tâches

Listes de tâches personnelles et partagées avec échéances, priorités et responsables, synchronisées avec vos appareils en CalDAV.

Contacts

Carnets d'adresses partagés, groupes et organisations, synchronisés avec les téléphones en CardDAV, photos comprises.

Organisations et espaces clients

La fiche d'une organisation réunit ses membres, et son logo et ses couleurs habillent les pages d'espace client que voient ses collaborateurs.

Discussions et réunions

Écrire, appeler, se réunir : sans autre application.

Messagerie instantanée, appels et visioconférence, avec les mêmes comptes et le même hébergement que le reste de l'espace.

Discussions

Groupes et messages directs pour l'équipe : réponses, réactions, mentions, fichiers partagés en liens vivants et recherche.

  • Appels audio et vidéo lancés depuis une conversation
  • Notifications de bureau, et un dock sur toutes les pages
  • Ouvert aux autres organisations PAFworks si vous le souhaitez

Chat avec vos visiteurs

Un lien de discussion public, intégrable dans votre site : chaque visiteur obtient une conversation privée avec votre équipe.

Réunions

Une salle de réunion toujours prête avec son lien, des réunions planifiées envoyées avec l'invitation, et l'historique avec sa discussion.

Visioconférence

Partage d'écran, discussion, main levée et contrôles de l'hôte, avec des arrière-plans flous ou personnalisés traités dans le navigateur.

  • Les invités rejoignent avec un lien, sans compte
  • Un document sur la scène, que tous lisent ou modifient
Assistant et IA

Un assistant qui travaille sur vos vraies données.

Il cherche, range, rédige et agit dans tout l'espace de travail, avec les droits de la personne qui le sollicite et le modèle que vous choisissez.

Assistant

Demandez avec vos mots : l'assistant cherche dans vos fichiers, e-mails, agendas et contacts, puis agit pour vous.

  • Chaque action listée, avec le fichier concerné
  • Chaque modification est annulable
  • Des réponses écrites mot à mot

Vous validez ce qui sort

Aucun outil n'envoie de message à votre place. Un lien public, une suppression ou un changement qui prévient des participants attend votre clic.

Programmes et graphiques

Pour les chiffres et les fichiers, l'assistant écrit et exécute un programme dans un bac à sable : un graphique tiré d'un tableur, un fichier converti, la synthèse de mille lignes.

Compétences et modèles

Apprenez à l'assistant comment travaille votre organisation avec des compétences, et réutilisez vos meilleures demandes comme modèles à variables.

Les modèles de votre choix

Claude, ChatGPT, les modèles d'Infomaniak hébergés en Suisse ou votre propre serveur Ollama : un ou plusieurs, choisis par conversation, avec leur coût affiché.

Connecteurs d'API

L'assistant interroge votre ERP ou toute API, Odoo compris, sans jamais voir les identifiants ; les modifications attendent votre accord.

Connecteur MCP

Claude, ChatGPT ou vos propres agents accèdent à vos fichiers, e-mails, agendas et contacts par MCP, avec un mot de passe d'application révocable.

Sites web

Votre site, publié depuis un dossier.

Ni serveur ni déploiement : les fichiers d'un dossier deviennent votre site.

Des sites sur votre domaine

Un dossier de vos fichiers publié comme site web sur votre propre domaine, avec son certificat HTTPS obtenu automatiquement.

  • Servi tel quel, ou généré à partir de Markdown et de gabarits
  • Chaque version conservée, et remise en ligne en un clic
  • Des pages en plusieurs langues, plan du site compris
Au quotidien

Tout d'un coup d'œil, où que vous soyez.

Une page d'accueil, des notifications et une application à installer sur ordinateur et téléphone.

Accueil

Une page d'accueil avec l'assistant, les e-mails non lus, les tâches ouvertes, les événements du jour et vos fichiers récents.

Notifications

Commentaires, mentions, partages, réservations et réponses dans une seule cloche, envoyés aussi par e-mail si vous le souhaitez.

Application installable

PAFworks s'installe comme une application sur ordinateur ou téléphone, avec des notifications pour les e-mails, les événements et les discussions.

Administration et sécurité

Simple à administrer, stricte sur la sécurité.

Comptes, droits, image de marque et politique de sécurité, gérés depuis une seule administration.

Utilisateurs, rôles et quotas

Des comptes avec leur rôle et leur quota, un rôle « sans téléchargement » pour les données sensibles, et des comptes mis en pause ou restaurés.

  • Des groupes pour partager dossiers et agendas en une fois
  • Un compte supprimé restaurable pendant 30 jours

Votre image de marque

Votre nom, votre logo et vos couleurs sur l'application, la page de connexion, les pages clients et les messages envoyés.

Politique de sécurité

Double authentification imposée à tous, verrouillage après des échecs répétés, connexion par votre fournisseur d'identité, ou PAFworks comme fournisseur d'identité de vos autres applications.

Domaines et DNS

Vos domaines de messagerie vérifiés pour vous : les enregistrements MX, SPF, DKIM et DMARC à publier, et leur état.

Synchronisation et compatibilité

Compatible avec vos applications habituelles.

Des protocoles ouverts (WebDAV, CalDAV, CardDAV, IMAP) et les clients Nextcloud, configurés en quelques minutes.

Configuration guidée

Des guides pas à pas pour chaque appareil : fichiers, agendas, contacts, tâches et e-mails, avec un code QR pour le téléphone.

Applications Nextcloud

Les applications Nextcloud officielles pour Windows, macOS, Linux, Android et iPhone synchronisent vos fichiers ; chaque appareil s'autorise en un clic.

Mots de passe d'application et adresses

Un mot de passe par appareil, révocable à tout moment, et les adresses WebDAV, CalDAV et CardDAV pour tout client standard.

PAFworks est actuellement accessible sur invitation uniquement.

Nous ouvrons l'accès par petits groupes, pour installer chaque organisation correctement. Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui : si votre contexte correspond à la vague en cours, nous vous envoyons une invitation et le plan de mise en place.